Kiedyś uważałam, że tworzenie treści na Instagram to niekończąca się historia, która zajmuje cały mój tydzień. Dziś planowanie treści na Instagramie zajmuje mi jeden wieczór w miesiącu. Nie dlatego, że nagle stałam się szybsza, tylko dlatego, że mam system. Pokażę Ci go krok po kroku.
Doszłam nawet do momentu, w którym naprawdę nie miałam czasu na tworzenie swoich produktów, czy prace z klientami, bo każdy dzień zaczynałam od stworzenia treści na Instagram. A, że nie miałam żadnego planu to najpierw zastanawiałam się co opublikować (co już samo w sobie zajmowało dużo czasu), a potem zastanawiałam się jak to pokazać wizualnie (czyli kolejna godzina), a dopiero potem siadałam do projektowania i publikacji. I serio tak mnie to męczyło, że już potem brakowało mi kreatywności i energii na kolejne zadania. A wiesz co w tym jest najtrudniejsze? To, że każdy dzień wyglądał tak samo. Aż w końcu zrozumiałam, że serio to nie ma sensu i trzeba to inaczej zorganizować.
I właśnie wtedy zaczęłam budować swój system. Nie z dnia na dzień, nie po przeczytaniu jednego artykułu, ale po miesiącach prób, błędów i testowania różnych sposobów. Dziś tworzę treści na Instagram w jedno niedzielne południe i przez cały tydzień nie wracam do tego tematu.
Dziś planowanie treści na Instagramie zajmuje mi jeden wieczór w miesiącu. Nie dlatego, że nagle stałam się szybsza, tylko dlatego, że mam system. Pokażę Ci go krok po kroku.
Zacznij od pytania: o czym będzie ten miesiąc?
Wiedziałam, że muszę znaleźć jakiś system, który pozwoli mi uporządkować chaos. Wpadłam na motywy tematyczne. Czyli założyłam, że zdecydowanie łatwiej będzie mi pracować, jeśli każdy miesiąc będzie miał ograniczenie co do tematu. Teraz każdy miesiąc zaczynam od jednego pytania: co jest tematem przewodnim tego miesiąca? Jeden motyw, wokół którego krążą wszystkie treści.
I możesz mi wierzyć lub nie, ale już ta jedna rzecz naprawdę bardzo mi ułatwiła, bo zawęziła pole szukania pomysłów.
I kolejnym plusem tego rozwiązania jest to, że nie skaczę po tematach. Przez miesiąc przeprowadzam odbiorców przez jedno zagadnienie i dzięki temu, też widzę, że te treści są lepiej odbierane.
W kolejnym kroku dołożyłam sobie motywy tygodnia, czyli określiłam o czym chce mówić w dany dzień. Zrobiłam taki szkielet, w którym określiłam, że w poniedziałki będę skupiać się na edukacji, wtorek to będzie dzień lifstylowych treści, w środę będę dawać tutorial itd. W ten sposób zostało mi już tylko dopasować pomysły do konkretnych kategorii.
Bank pomysłów, czyli koniec karteczkami
Jak już jesteśmy przy pomysłach. Wiesz jak to kiedyś wyglądało? Miałam notatki w telefonie, zeszyt z inspiracjami, planer na komputerze i zestaw karteczek na biurku, gdzie także zapisywałam pomysły, które przychodziły mi do głowy. Chyba nie muszę Ci mówić jak się to kończyło? Nigdy nie wracałam do tych pomysłów, bo po prostu je gubiłam.
Dlatego to także postanowiłam zmienić i zrobić JEDNO miejsce, gdzie będę zapisywać pomysły. Wrzucam tam wszystko od razu, bez oceniania. A kiedy siadam do planowania miesiąca, mam gotową listę do wyboru. Nie wymyślam tylko wybieram.
Skąd biorę te pomysły? Najczęściej z:
- pytań w komentarzach i skrzynce (“często pytacie mnie o…”)
- własnych frustracji z pracy — jeśli coś mnie wkurza, prawdopodobnie wkurza też inne
- rozmow z klientkami na konsultacjach
- starych postów z dobrymi wynikami — wracam do nich i rozwijam temat
- tego, o co nikt nie pyta, ale każda powinna wiedzieć
Kalendarz treści – cały miesiąc naraz
I teraz przechodzimy do najważniejszego etapu, organizacji pracy. Już doszłam do tego, że nie mogę codziennie robić contentu, bo nic innego poza tym nie robię. Dlatego założyłam, że będę pracować w blokach. Uznałam też, że najlepiej sprawdza mi się planowanie na tydzień (czyli mam motyw na danym miesiąc, ale już dokładne tematy treści wymyślam raz w tygodniu).
I teraz mój system pracy wygląda tak, że: w piątek planuje treści, w poniedziałek piszę artykuł na bloga, robię karuzele na cały tydzień, piszę newsletter. Wtorek to dzień wideo, gdzie nagrywam rolki, tutoriale i inne materiały. Dzięki temu nie robię codziennie tych samych rzeczy, tylko siadam raz w tygodniu do Canvy i za jednym zamachem robię wszystkie karuzele i pozostałe treści.
Klucz do tego systemu: blokujesz czas na tworzenie jak na spotkanie z klientką. Nie “jak znajdę chwilę”. Konkretny dzień, konkretna godzina, konkretne zadanie. Twój Instagram tyle wart co czas, który mu dajesz z głową.
Analityka — 15 minut, które zmieniają wszystko
Ostatni krok i szczerze mówiąc przez długi czas go omijałam. Bo wyniki potrafią boleć. Bo nie wiedziałam na co patrzeć. Bo miałam wrażenie, że i tak nic z tego nie wynika. Ale bez analityki cała ta praca z planowaniem idzie w ciemno. Masz piękny system, ale nie wiesz czy działa. I każdy miesiąc zaczynasz od zera, bo nie masz danych do następnego.
Raz w miesiącu, w ostatni dzień, poświęcam 15 minut na przejrzenie wyników. Patrzę tylko na kilka liczb:
- które posty miały najwyższe zasięgi i zaangażowanie?
- które kliknięcia w link prowadziły do zapytań lub zakupów?
- jakie formaty sprawdziły się najlepiej?
- co totalnie nie zadziałało i warto porzucić?
I wiesz, co odkryłam dzięki temu? Że moje karuzele edukacyjne generują trzy razy więcej kliknięć w link niż rólki, mimo że rólki mają większe zasięgi. Bez danych nigdy bym tego nie wiedziała. I dalej kisiłabym się nad nagrywaniem, zastępując więcej czasu w coś, co mi nie działa na sprzedaż. Analityka nie musi być skomplikowana. Nie potrzebujesz Excela ani zaawansowanych narzędzi. Wystarczy 15 minut, kawa i notatka z wnioskami na następny miesiąc.
Twoje planowanie treści na Instagramie może wyglądać tak samo
Zanim przejdę do podsumowania, chcę Ci powiedzieć jedną rzecz: ten system nie powstał przez jedną noc. Testowałam, zmieniałam, dostosowałam do swojego życia i sposobu pracy. I nadal go udoskonalam. Więc jeśli zaczynasz od zera to nie musisz wprowadzać wszystkiego naraz. Zacznij od jednego kroku. Najczęściej polecam zacząć od motywu miesiąca i kalendarza treści. Sam ten krok zmienia codzienne “co dziś wrzucam?” na spokojne “mam to już zaplanowane”.
Na wszelki wypadek – pięć kroków skrótowo:
- Motyw miesiąca – zanim napiszesz cokolwiek, ustal o czym będzie ten miesiąc
- Bank pomysłów – zbieraj inspiracje na bieżąco, w jednym miejscu
- Kalendarz treści – rozpisz cały miesiąc w jeden wieczór
- Planer tygodnia – zablokuj czas na tworzenie jak na spotkanie z klientką
- Analityka – 15 minut na koniec miesiąca, żeby wiedzieć co działa
Wszystkie te kroki mam zebrane w Strefie Twórcy. Kalendarz treści, bank pomysłów, planer tygodnia, analityka i budżet – jednorazowa opłata, zero subskrypcji.
Zostało mi zrobić ten krok, który zmieni Twój Instagram → https://grafikadlalaika.pl/strefa-tworcy-twoje-jedyne-miejsce-do-planowania-tresci-i-zarzadzania-biznesem-bez-stresu/
