Kto nigdy nie szukał projektu w Canvie niech pierwszy… no dobra kamieniami nie rzucajmy, ale za porządki się zabierzmy :)Brzmi znajomo? Tworzysz mnóstwo projektów w Canvie, ale kiedy przychodzi moment, by znaleźć ten właściwy – nie ma go nigdzie? 

Spokojnie, to częsty problem! Zamiast klikać w nieskończoność i przeszukiwać każdy możliwy folder, sprawdź najczęstsze przyczyny tego problemu i dowiedz się, jak uniknąć go w przyszłości.

Nie podpisujesz projektów – „Bez tytułu” wszędzie!

Pierwszy błąd, który chyba każdy z nas popełnił nie raz. Nie znamy się dobrze, ale zakładam, że nie raz zdarzyło Ci się go popełnić. Sytuacja wygląda tak: Tworzysz nowy projekt w Canvie, szybko przechodzisz do edycji, dodajesz teksty, obrazy, efekty… a potem zamykasz kartę, nie nadając mu żadnej nazwy. Efekt? W Twojej bibliotece ląduje kolejny plik „Bez tytułu”, który za tydzień czy miesiąc będzie niemal niemożliwy do odnalezienia.

Brak nazw to jeden z najczęstszych błędów, który prowadzi do chaosu organizacyjnego. Jeśli regularnie tworzysz grafiki na media społecznościowe, materiały do kursów czy dokumenty dla klientów, w krótkim czasie możesz mieć dziesiątki anonimowych projektów, których odnalezienie zajmie Ci mnóstwo czasu. Canva nie wymusza nadawania nazw, ale to nie oznacza, że warto ten krok pomijać!

Jak to naprawić?

• Nadaj nazwę projektowi od razu po jego utworzeniu – Zanim zaczniesz pracować nad grafiką, kliknij w jej nazwę na górnym pasku Canvy (tam, gdzie domyślnie pojawia się „Bez tytułu”) i wpisz coś konkretnego. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której Canva zapisze projekt anonimowo, a Ty będziesz później tracić czas na przeszukiwanie biblioteki.
• Stosuj systematyczne nazewnictwo – Jeśli tworzysz wiele podobnych projektów, ustal własny schemat nazewnictwa. Możesz wykorzystać: Daty – np. „Reklama_FB_022025” (luty 2025), Rodzaj projektu – np. „Reels_Instagram_Hack”, Dla kogo – np. „Oferta_Kowalski_Grafika”. Taki system sprawi, że nawet jeśli masz setki plików, nadal będziesz w stanie szybko odnaleźć to, czego szukasz.
• Dodawaj słowa kluczowe do nazw projektów – Canva pozwala na wyszukiwanie projektów po nazwach, więc jeśli używasz słów kluczowych, łatwiej będzie je znaleźć. Dzięki temu po wpisaniu „poradnik” lub „IG post” od razu zobaczysz ten projekt na liście wyników.

Nie korzystasz z folderów – chaos totalny!

A czy ta sytuacja brzmi znajomo? Czy Twoje projekty w Canvie są porozrzucane w zakładce „Wszystkie projekty”, a ich znalezienie zajmuje wieki? Jeśli tak, to prawdopodobnie nie korzystasz z folderów, co prowadzi do kompletnego bałaganu.

Brak organizacji w Canvie sprawia, że każda sesja projektowa zaczyna się od nerwowego przeszukiwania dziesiątek plików. Gdy masz tylko kilka projektów, to może nie być problemem, ale jeśli regularnie tworzysz posty na social media, prezentacje, lead magnety czy materiały sprzedażowe, to w krótkim czasie zbiera się ich tak dużo, że odnalezienie właściwego pliku staje się frustrujące.

Dobra wiadomość? Możesz to łatwo naprawić!

Jak to naprawić?

• Utwórz foldery tematyczne i nadaj im logiczne nazwy – Nie wystarczy zapisywać projektów – trzeba jeszcze umieścić je w odpowiednich kategoriach. Jeśli masz wszystko wrzucone w jedno miejsce, znalezienie właściwego pliku to jak szukanie igły w stogu siana. Jeśli korzystasz z Canvy do różnych rodzajów projektów, twórz foldery z podfolderami! Np. „Instagram” → „Reels” / „Karuzele” / „Stories”.
• Regularnie przenoś projekty do odpowiednich folderów – Tworzenie folderów to jedno, ale ich skuteczne wykorzystanie wymaga nawyku porządkowania. Jeśli nie będziesz systematycznie przenosić plików, wrócisz do punktu wyjścia – chaosu w zakładce „Wszystkie projekty”. Jak to robić efektywnie? Po zakończeniu pracy od razu przypisz projekt do folderu. Raz w tygodniu przejrzyj zakładkę „Wszystkie projekty” i uporządkuj nowe pliki. Jeśli jakiś projekt jest już niepotrzebny – przenieś go do kosza.

Nie usuwasz starych projektów – natłok niepotrzebnych plików

Twoja biblioteka projektów w Canvie pęka w szwach? Jeśli masz setki grafik, które nigdy więcej nie będą Ci potrzebne, to nic dziwnego, że znalezienie właściwego pliku staje się coraz trudniejsze. Canva nie ma limitu projektów, ale jeśli nie usuwasz starych plików, może się okazać, że Twój panel główny przypomina składowisko zapomnianych projektów.

To szczególnie problematyczne, jeśli często tworzysz testowe wersje grafik, które później zostają w bibliotece, mimo że nigdy więcej ich nie użyjesz. Niech każdy klik w Canvie będzie efektywny – zamiast przeszukiwać setki plików, uporządkuj swoje projekty!

Jak to naprawić?

• Raz w miesiącu rób „czystkę” w projektach – Nie musisz od razu usuwać wszystkiego, ale warto regularnie przeglądać swoje projekty i eliminować te, które już nie są potrzebne.
• Usuń wersje robocze i testowe projekty – Bardzo często podczas pracy nad grafiką tworzysz kilka wersji tego samego projektu. Po finalizacji zostają w bibliotece pliki o nazwach „wersja1”, „wersja2_kopia” czy „test”, których nigdy więcej nie użyjesz. Usuń wersje, które już nie są potrzebne – zostaw tylko finalny projekt.
• Korzystaj z archiwizacji zamiast kasowania – Czasem nie chcesz usuwać projektu, ale też nie chcesz, żeby „zaśmiecał” Twoją bibliotekę. W takim przypadku stwórz folder „Archiwum” i tam przenoś starsze pliki.

Nie używasz wyszukiwarki Canvy

I ostatni, ale nie najrzadszy błąd – czy zamiast błyskawicznie znaleźć potrzebny projekt, przewijasz dziesiątki plików, szukając go ręcznie? Jeśli tak, to prawdopodobnie nie korzystasz z wyszukiwarki w Canvie – a to jedno z najbardziej niedocenianych narzędzi!

W miarę jak Twoja biblioteka projektów rośnie, ręczne przeglądanie wszystkich plików staje się coraz bardziej czasochłonne. Możesz mieć świetnie uporządkowane foldery, ale jeśli tworzysz wiele podobnych grafik, prezentacji czy reklam, to i tak szybciej będzie znaleźć je poprzez wyszukiwanie.

Dobra wiadomość? Canva ma bardzo sprawną wyszukiwarkę, a jeśli korzystasz z wersji Pro, możesz nawet filtrować wyniki według określonych kategorii. Nie marnuj więc czasu na klikanie – zacznij korzystać z wyszukiwania!

Jak to naprawić?

• Wpisuj fragment nazwy projektu lub słowa kluczowe – Wyszukiwarka w Canvie działa jak Google – im bardziej precyzyjne hasło wpiszesz, tym szybciej znajdziesz projekt. Jeśli nazywasz pliki w sposób logiczny (np. dodając typ projektu, datę lub cel), odnalezienie ich będzie jeszcze łatwiejsze.
• Skorzystaj z filtrów wyszukiwania w Canva Pro – Jeśli masz Canva Pro, masz jeszcze większe możliwości – możesz filtrować wyniki wyszukiwania według typu projektu, co znacznie przyspiesza odnalezienie właściwego pliku.
• Dodawaj słowa kluczowe do nazw projektów – Canva nie pozwala na ręczne dodawanie tagów do plików, ale możesz to obejść, stosując sprytne nazewnictwo, np. nazwy typów projektu, daty itp.

Podsumowanie

Bałagan w Canvie to coś, co prędzej czy później dotyka każdego – zwłaszcza jeśli tworzysz wiele projektów i nie masz wypracowanego systemu organizacji. Na szczęście, dzięki prostym nawykom, takim jak nadawanie nazw projektom, korzystanie z folderów, usuwanie zbędnych plików i wyszukiwanie po słowach kluczowych, możesz odzyskać kontrolę nad swoją biblioteką i oszczędzić mnóstwo czasu.

Chcesz uporządkować swoją Canvę raz na zawsze? 🎯 W Canvastycznych Tutorialach znajdziesz warsztaty o organizacji projektów w Canvie, które pokażą Ci, jak szybko i skutecznie uporządkować swoje pliki, tak abyś już nigdy nie musiał godzinami szukać zagubionych grafik.

👉 Dołącz tutaj: Canvastyczne Tutoriale i zacznij pracować w Canvie efektywniej! 🚀